重要事项

  3月17日，学院召开疫情防控与线上教学工作视频会议， 传达学校疫情防控工作会议精神，讨论学院疫情防控期间学生关心关爱、线上教学工作的具体措施及遇到的问题。本次会议由徐平院长主持，全体院领导、系部中心主任、教学指导分委员会成员、班主任、教学秘书、学院疫情防控工作组成员共计70人参加此次会议。

  林兵书记传达学校疫情防控工作会议精神，各部门要清醒意识疫情防控工作的重要性，坚持“动态清零”工作不动摇， 强化疫情防控工作政治担当，做实做细疫情防控常态化工作， 加强人文关怀，灵活开展文体活动。并提出学院要不折不扣执行疫情防控政策，各岗位做好解释说明工作；全院上下动员起来，在做好疫情防控的同时保证学院日常工作正常有序开展； 加强学生思想政治和心理健康工作、意识形态工作、学生就业工作等具体要求。

  徐平院长讲话强调，全院教职工应加强学生关心关爱，建立班主任、研究生导师第一责任人制度，通过电话、微信等多方式进行联系沟通，切实掌握每位学生情况。教务办公室应列出选课异常学生清单，关心关爱工作落实到人。同时，规范线上教学工作，保证线上教学质量。希望全院上下团结一致，持之以恒，共渡难关。

疫情防控

1.根据《关于进一步从严从紧加强我校疫情防控管理工作的紧急通知》要求，督促校内师生核酸检测“一天一检”并建立核酸检测每日一检台账，每日上报教职工组及学生组。

2.学院在境外教职工（含博后）12人，留学生21人，无异常人员。

行政人事

  1.发布文件：《关于调整澳门新莆京游戏app教授委员会的通知》（深大物光〔2022〕2 号）、《关于调整物理与光电工程人力资源委员会委员的通知》（深大物光〔2022〕3 号）。

  2.发布会议纪要：《疫情防控与线上教学工作视频会议》（深大物光纪要〔2022〕7 号）。

本科教学工作

  1.截至3月14日，学院本科线上教学课程开课已达289门。

  2.3月15日，教务室完成学生选课补选阶段的所有选课指导、免听手续办理等事宜。

  3.3月17日，教务室发布 2021 级本科专业分流实施细则，接受学生咨询。

  4.3月14日-18日，学院省内外招生宣传小组完成学校每天发布的线上宣讲任务。

研究生工作

  1．3月18日，学院学位分委会审核了 2022 年上半年第一批申请学位博士生预答辩资格，本次共有 30 名博士生获得预答辩资格，其中光学工程一级点学术博士26人，留学博士3人，光生物学二级点博士1人。

  2.根据学校 2022 年研究生复试方案编写学院 2022 年研究生复试流程、注意事项，并继续处理解答考生调剂复试等相关问题。

  3.本周完成提交第六版研究生学位论文送审招标文件至学校招投标中心。

  4.本周与每位在校留学生进行视频通话以确保其在校状态。

科学研究

  1.我院张晗教授经学校推荐申报 2022 年度广东省五四青年科技奖，3月15日提交申报材料。

  2.3月16日，向学校科技部提交广东省工业和信息化厅征集专家库专家名单，我院共有7名教职工报名。

  3.按校科技部要求，联合微纳光电子学研究院于3月17日提交 2022 国家重点实验室组建方案，方案主要内容为统计、填写近五年科研与设备等数据，由微纳光电子学研究院汇总。

  4.本周制定海外优青推荐工作方案，新增4名海外优青项目申请人，累计12名海外优秀人才准备依托我院申报该项目。

博士后及外事工作

  1.本周办理博士后延期申请 1 人，离校申请 5 人。审核开题、中期及期满考核线上答辩申请 20 余人次。

  2.3月16日，根据学校通知，发布《关于各学院推荐增补国家公派出国留学评审专家的通知》并收集报名信息。

实验室与设备管理

  1.3月14日，根据市科创委下发的通知要求，启动2020-2021年深圳市大型科学仪器设备开放共享服务考核评价工作，本次我院参加考核的五十万元以上大型仪器设备合计 157 台套。

  2.按照澳门新莆京游戏app国家重点实验室申报工作领导小组的工作要求，整理、组织学院固定资产数据及教育部重点实验室近五年的实验室管理制度、经费、人员项目等相关资料。

  3.实验教学方面，协助教师做好线上实验课的开课工作；梳理科研实验室相关数据，安排实验室安全工作事宜。

学生工作

  1.3月14日，学院联合奥比中光科技集团股份有限公司开展深大追光空间站线上宣讲，学院党委副书记林济霖老师、创新部老师、辅导员老师出席。

  2.3 月 16 日，召开本院 2022 届就业工作专题会议， 会议由徐平院长主持，林兵书记、林济霖副书记、王楠副院长、孙一翎副院长及各系主任、辅导员、班主任老师参会。会议传达省、学校就业工作相关会议精神，并就我院就业工作部署和推进、班主任就业工作激励措施等方面进行讨论。

  3.3月17日，学院团委向校团委报送研究生孙钰婷等三名同学、本科生妥紫涵等三名同学为广东省学生联合会第十二次代表大会正式代表候选人人选。

  4.3月17日，线上召开留校研究生核查工作安排会议，孙一翎院长、辅导员、各班学生干部及学生助理共计 36 人参加会议，会上安排了留校学生核查工作。

  5.3月18日，辅导员代表学院参加就业中心主办的简历撰写技巧讲座；学生口继续开展征兵工作宣传，本周新增2名毕业生报名入伍。

党建党务

  1.3月15日晚，举行院长“思政第一课”及学生干部会议。课上， 徐平院长通过对比深港、中外疫情防控现状，结合三个优秀青年事例，引导学生坚定“四个自信”，做新时代的爱国者、建设者、接班人。会上，徐平院长、孙一翎副院长、林济霖副书记和各年级辅导员就学生在疫情期间学生、生活等方面提出的问题进行解答。

  2.学院党委紧急处理一起学生违反学校疫情防控纪律的事件。

  3.学院纪委委员群内通报一名在校住宿没有登记在校教师情况，所在支部开展教育和关爱工作。

  4.3月17日，召开在校研究生管理工作专题线上会议。林兵书记、孙一翎副院长、林济霖副书记和研究生辅导员参会，研讨防疫工作管理方案和违规处理办法，落实处分事件通报。

  5.工会和相关系（部、中心）开展关爱教师和慰问家属工作。